湖南省金属材料商会组织赴美国考察

赴美交流团运作程序

一、报名：

1、交报名表（请据实地填写报名表，名字要与身份证及护照完全一致）

2、全家福相片一张，

3、交报名费人民币2000元给商会（中途退团，或出现任何状况，报名费都不退）

4、请团员尽快在当地公安机关 十日内办好个人护照（请特别注意护照名字一定要与身份证和美国邀请信的中英文名字一致，否则拿不到签证）

二、签证

1、收团员的个人护照，并将每个团员的护照号码及时准确报给美方

2、美方根据名单和护照号码颁发邀请函(含全团团员名单)和英文行程表格

3、准备签证文件，团员需要提供（详细请见签证需要提供的材料）：

a、家庭房产证、银行财产证明或存折原件等可以证明个人财产的资料，

b、单位证明（或工作证）

c、如有出国经历，则需准备相关相片和文件等证明资料；

d、获奖证明和证书等。（如果有就提供）

4、美国大使馆面试签证：

a)    建议穿着整齐，着正装；

b)    领队和所有团员要带齐全部的签证文件：护照、邀请函和个人资料。要随时提醒团员，注意保管好自己所有的资料和证件、以防丢失，影响签证。

c)    要明确出访目的、主题和内容，出访时间和去的地点（美国旧金山），美方主办单位全称（美国旧金山美中交流协会）等内容；

b、熟悉自己的签证资料，回答美国领事官员的问题时，要与自己签证表格内的答案一致，并根据签证官员的要求及时提供资料（例如出过国的照片、工作证、银行存折等）。

c、 在美国大使馆的签证大厅，请不要喧哗吵闹，交头接耳， 要保持安静；

a)    轮到面谈时，要主动问好（讲英文也可以），态度友好，不卑不亢，不要犹豫，想好再答，

b)    面谈结束，应有礼貌的致谢，收好文件再离开面试的窗口。

三、出发赴美国：

1、获得签证后，出发前的准备工作：

a)    出发前一周左右，召开赴美预培训会议；强调在美期间的纪律和要求；

b)    关于礼物：建议每人准备至少3－4份有特色的小礼品与美国相关业务单位交换。

3、赴美离境程序，

c)    提前在中国机场每人填写一份“海关缴税申报单”；

d)    应提前两小时进入中国海关，递交‘海关缴税申报单’给海关人员

e)    出示护照和机票（或电子客票行程单）办理登机位；

f)     办理托运行李；（每人可以托运两件行李，每件行李不超过23公斤；如超重则自付超重费用）

g)    经出境安检后进入候机，登上国际航班，飞赴美国。

湖南省金属材料商会银行帐号

户  名：湖南省金属材料商会

帐  号：1901007109014429563

开户行：工商银行长沙市人民路支行

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